Sekretariat na regionalnata ikonomicheska katedrala

Секретариатът присъства в почти всички имена и компании, тъй като позволява правилното разпространение на документи, необходими за управлението на цялата организация. Функционирането на секретариата трябва да бъде адаптирано към неконвенционалните методи за комуникация днес и да отговаря на нарастващите изисквания по отношение на ефективния и близък поток на информация.

За лицето, което управлява секретариата, интернет програмата е най-находчивото решение, тъй като значително допринася за ефективността на книгата с писмата. Специалният софтуер за секретариата може да съдържа редица функции, от които следва да се споменат следните:• Записи на документи (напр. Поръчки, предложения, жалби, документи на служителите• Запис на кореспонденция (входящи и изходящи,• Регистър на фактурите за покупка и продажба,• Регистър на изпълнителите,• Директория за вътрешни контакти,• Електронна адресна книга (с лесно адресиране на пликове,• График на срещите,• Модели на писма и материали.Използвайки програмата, един възрастен за секретарска работа има преди всичко предлагането на много голямо откритие на всяка хартия и цялата кореспонденция, благодарение на подредените регистри с функция за автоматично търсене. Благодарение на програмата, разпространението на вътрешни документи в компанията нараства, което със сигурност е важен фактор за компаниите с широка организация и пълен брой служители. Създаването на документи и изпращането на безброй кореспонденция също престава да бъде тема. Този многофункционален инструмент може да се брои сред личните дела на всяка институция и вида на дейностите на секретариата. И най-важното, благодарение на електронното съхранение на документи, можете значително да намалите количеството хартия, използвана в името и броя на свързващите елементи.